SchulCommSy Schleswig-Holstein

Datenschutzerklärung

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Datenübermittlung und -protokollierung zu systeminternen und statistischen Zwecken

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse.

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person erfolgt nicht. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht.

Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt oder indirekt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind keine personenbezogenen Daten.

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Um SchulCommSy-SH nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren. Hierbei werden folgende personenbezogene Daten vom System erfasst und dauerhaft gespeichert.

  • Ihr vollständiger Name
  • Ihre persönliche E-Mail-Adresse
  • Ihre Kennung

Zusätzlich können auf Ihren eigenen Wunsch weitere Daten (private Telefonnummern, Adressdaten, ergänzende Kontaktdaten, Profilbild usw.) gespeichert werden.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder aufgrund dienstlicher Belange (insbes. SchulCommSy-Instanz 1, § 33 Abs. 3 SchulG, § 3 Abs. 2 SchulDSVO). Ein Widerruf einer erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Verarbeitung und Übermittlung der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung des SchulCommSy-SH-Angebotes und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Die in Ihrem persönlichen Administrationsbereich einsehbaren und editierbaren personenbezogenen Daten werden dauerhaft im System gespeichert. Dies gilt auch für die mit ihrem Personendatensatz verknüpften Einträge.

Einzelne Einträge können jederzeit von Ihnen gelöscht werden. Ein von Ihnen initiierter Löschvorgang entfernt die Beiträge vollständig. Bei der Löschung Ihres Accounts oder einer Raumteilnahme, die Sie jederzeit selbst initiieren können, bleiben Ihre Einträge erhalten. Sofern diese keinen dienstlichen Charakter haben, können Sie das vollständige Löschen oder Anonymisieren Ihrer Einträge aber beim IQSH veranlassen (Kontaktdaten siehe unten).

Einsatz von Cookies

Auf unseren Webseiten verwenden wir sog. Session-Cookies, die Ihre Anmeldedaten und weitere für den Buchungsablauf notwendige Informationen zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese Cookies werden spätestens mit dem Schließen aller Fenster Ihres Browsers gelöscht.

Wir empfehlen aber trotzdem, grundsätzlich am Ende über die Funktion ‚Abmelden‘ aktiv die Sitzung zu schließen und so auch alle Cookies zu löschen.

Sicherheit

Das IQSH trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.

Für den Server ist ein SSL-Zertifikat eingerichtet, so dass alle Daten verschlüsselt übertragen werden.

Der Anwendungs- und Datenbankserver des SchulCommSy-SH befindet sich in den Rechenzentren des Hosting-Anbieters HostEurope. Serverstandort ist das datadock Rechenzentrum in Straßburg.

Auskunftsrecht

Auf schriftliche Anfrage werden Sie von uns darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person gespeichert haben.

Kontakt / Verfahrensbetreiber

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Betreiber des Verfahrens:

Institut für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig-Holstein (IQSH)
Schreberweg 5
24119 Kronshagen

Telefon:  0431 5403 193
E-Mail: schulcommsy@bildungsdienste.landsh.de

Datenschutzbeauftragter

Für das IQSH ist durch das Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur und Digitalisierung ein Datenschutzbeauftragter bestellt.

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten direkt über folgende E-Mail-Adresse:

datenschutz@iqsh.landsh.de