Lässt sich die Liste „Die neuesten Beiträge in diesem Raum“ begrenzen, z.B. auf den Zeitraum von einer Woche?

Die Liste lässt sich nicht einschränken. Allerdings stehen die neuesten oder Einträge, an den Veränderungen vorgenommen wurden, immer oben. Man muss also nicht weiter nach unten scrollen, sobald man Einträge sieht, die bekannt sind. Zusätzlich erhalten neue Einträge eine persönliche „Ungelesen-Markierung“ (rotes Ausrufezeichen) und geänderte Einträge eine „Geändert-Markierung“ (orangefarbenes Ausrufezeichen). Diese individuellen Markierungen verschwinden aus der persönlichen Ansicht, sobald man einen Eintrag geöffnet hat. (Vergleichbares kennt vom E-Mail-Postfach.) In den einzelnen Rubriken (Ankündigungen, Materialien, …) lassen sich in der Listenansicht zusätzlich alle Einträge der Rubrik als gelesen kennzeichnen.

Die Raummoderatorin oder der Raummoderator kann darüber hinaus festlegen, welche Rubriken bei der Darstellung der Liste auf der Einstiegsseite überhaupt berücksichtigt werden. Diese Option befindet sich in den Raumeinstellungen (Allgemein – Rubrikauswahl). Es gibt drei mögliche Konfigurationen:

Anzeigen:
Die Rubrik existiert im Raum und kann benutzt werden. Neue Einträge werden auch in der Liste auf der Einstiegsseite angezeigt.
Verbergen:
Die Rubrik existiert im Raum und kann benutzt werden. Neue Einträge werden aber nicht in der Liste auf der Einstiegsseite angezeigt. Sie sind aber einsehbar, wenn man die Rubrikseite aufruft
Deaktiviert:
Die Rubrik ist ausgeschaltet und kann nicht benutzt werden.

Sie können also die Übersichtlichkeit der Einstiegsseite erhöhen, wenn sie weniger Rubriken für die Anzeige auf der Einstiegsseite auswählen. Allerdings besteht die Gefahr, dass Einträge dann nicht von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern wahrgenommen werden.

Kann ich in einem Raum Hinweise anzeigen lassen, die dauerhaft sichtbar sind?

Ja, das ist den Moderatorinnen und Moderatoren eines Raumes möglich. Gehen Sie dazu in die Raumeinstellungen und rufen Sie über das Menü den Punkt „Moderation“ auf. Hier finden Sie den Abschnitt „Nutzungshinweise“. Text, den Sie hier eintragen, erscheint später im CommSy-Raum im rechten Seitenbereich. Sie können für jede Rubrik „Einstiegsseite, Ankündigungen, …) eigene Nutzungshinweise einfügen. Sie können den Titel „Nutzungshinweise“ auch ändern, z.B. in „Wichtige Hinweise“, „Links“, „Bitte beachten“ o.Ä.. Bitte denke sie daran, die neuen Einstellungen abzuspeichern, bevor Sie die Raumeinstellungen wieder verlassen.

Lässt sich die Moderation eines Raumes anderen Personen zuweisen?

Die Moderatorin/der Moderator eines Raumes kann jederzeit andere Teilnehmerinnen oder Teilnehmer des Raumes zu Moderatoren machen (Statusänderung).  Es kann mehrere Moderatoren in einem Raum geben. Ein Weg wäre der Folgende:

• innerhalb des Raumes die Rubrik „Personen“ aufrufen
• im Listenfeld „Nutzer verwalten“ den Eintrag „Status ModeratorIn“ (oder ggf. „Status BenutzerIn“) auswählen
• gewünschte Teilnehmer/-innen markieren
• „Aktion ausführen“ klicken
• ggf. die Informationsmail vom System versenden lassen(ja/nein) und „Status ändern“ klicken

Ein alternativer Weg ist, zunächst die Detailansicht des gewünschten Personeneintrages aufzurufen und dort über „Nutzer verwalten“ den Staus zu ändern. Dies empfiehlt sich, wenn die Änderung nur für eine Person durchgeführt werden soll.

Ist es möglich, im Terminkalender unterschiedliche Farben zu verwenden?

Sie können, wenn Sie in einem Raum mehrere Kalender einsetzen, diesen individuelle Farben zuordnen. Die Farben der Termine innerhalb eines Kalenders sind immer gleich.

Als Moderatorin/Moderator des Raumes gehen Sie beim Einsatz mehrerer Kalender in die Rubrik „Termine“. Nun klicken Sie in der Box „Liste einschränken“ auf das Editiersymbol neben „Kalender“. Hier sehen Sie alle im Raum vorhandenen Kalender (und können bei Bedarf weitere erstellen). Nachdem Sie einen Kalender ausgewählt haben, können Sie im Feld „Farbe“ diese anpassen oder auch bei „Titel“ den Kalendernamen ändern. Falls Sie eine Änderung vorgenommen haben, klicken Sie auf „Kalender speichern“.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie, wenn Sie mit mehreren Kalendern arbeiten, ggf. auch mehrere Kalender abonnieren müssen, falls Sie diese Möglichkeit nutzen wollen. Siehe dazu den FAQ-Artikel „Kann ich den CommSy-Kalender in mein Smartphone einbinden“.

Kann die Funktion „Anmerkung hinzufügen“ für einzelne Beiträge blockiert werden?

Das ist nicht möglich. Jeder CommSy-Eintrag kann durch andere Teilnehmerinnen oder Teilnehmer eines Raumes kommentiert werden.
Unangemessene Kommentare können ggf. durch die Raummoderation gelöscht werden. Da die kommentierende Personen namentlich erkennbar ist, kann auch das direkte Gespräch gesucht werden.

Wie aktiviere/deaktiviere ich eine Rubrik (Ankündigungen, Termine …)?

Öffnen Sie die Raumeinstellungen. Sie befinden sich auf der Seite „Allgemein – Allgemeine Einstellungen„. Im Bereich „Rubrikauswahl“ haben Sie die Möglichkeit, die zur Verfügung stehenden Raumrubriken zu aktivieren oder zu deaktivieren. Diese unterscheiden sich in Abhängigkeit vom Raumtyp leicht (Gemeinschaftsraum, Projektraum, Gruppenraum).

Die Option „Anzeigen“ bedeutet, dass diese Rubrik im Raum benutzt werden kann. Die Option „Deaktiviert“ bedeutet, dass diese Rubrik nicht zur Verfügung steht. Die Option „Verbergen“ bedeutet, dass die Einträge, die in dieser Rubrik erstellt werden, nicht auf der Einstiegsseite des Raumes erscheinen. Die Rubrik existiert aber im Raum und kann auch verwendet werden. Es kann z.B. sinnvoll sein, die Rubrik „Personen“ auf „verbergen“ zu stellen und so die auf der Einstiegsseite angezeigten Einträge zu reduzieren.

Die Reihenfolge der Rubriken im Navigationsmenü können Sie per Drag & Drop konfigurieren.